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Erstes Jahr gratis bis 31. Dezember.Starten

Von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag.

HR-Software für Schweizer KMU. Aus der Zusage im Recruiting wird der Eintritt im Onboarding, ohne Abtippen. Betrieben in der Schweiz, ab CHF 899 im Jahr.

Ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.

Bewerbung von Andrea Zbinden im Recruiting: eingestellt als HR-Spezialistin
Checkliste des Eintritts von Andrea Zbinden zehn Tage vor dem ersten Arbeitstag: 14 von 17 Aufgaben vor dem Eintritt erledigt, nichts überfällig, daneben der Verlauf

Derselbe Eintritt, zweimal erzählt.

14 Tage vorher

Der Personalbogen geht per Post hinaus.

Die neue Person bekommt einen Link und füllt ihre Personalien selbst aus.

7 Tage vorher

Er kommt unvollständig zurück. Jemand tippt ihn ab.

Die Angaben stehen im Personaldossier. HR prüft und gibt frei.

3 Tage vorher

Wer Laptop und Badge bestellt, steht in einer Excel‑Liste, die drei Leute pflegen.

Die Checkliste verteilt die Aufgaben an HR, Leitung und IT, jede mit Frist. Wer im Rückstand ist, bekommt eine Erinnerung.

Erster Arbeitstag

Die Fachleitung fragt per Mail, ob alles bereit ist.

Alle sehen denselben Stand.

Recruiting und Onboarding, einzeln oder zusammen.

Jedes Modul funktioniert allein. Zusammen wird aus der Zusage im Recruiting der Eintritt im Onboarding, ohne etwas abzutippen.

Recruiting

Stellen besetzen, vom Inserat bis zur Zusage.

  • Inserat auf Ihrer Karriereseite, bei Google for Jobs, jobs.ch und im Job‑Room
  • Alle Bewerbungen in einer Pipeline, Interviewtermine wählen Bewerbende selbst
  • Bewerbende sehen ihren Stand im Statusportal, ohne Konto
Zur Bewerbermanagement-Software

Aus der Zusage wird der Eintritt, in einem Schritt

Onboarding

Eintritte und Austritte, vom Ja bis zum letzten Tag.

  • Neue Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus
  • Checklisten mit Fristen für HR, Leitung und IT
  • Freigabe durch Fachleitung, Bereichsleitung und HR, jede mit Namen
Zur Onboarding-Software

So sieht es wirklich aus.

Ansichten aus der Anwendung, mit Daten einer erfundenen Firma.

Jede Aufgabe hat jemanden, der sie erledigt

Vor dem Eintritt, am ersten Tag, in den ersten Wochen: Wer zuständig ist und was überfällig ist, steht bei jeder Aufgabe.

Aufgaben vor dem Eintritt: drei offen mit Frist bei Fachleitung und Bereichsleitung, die übrigen von HR, Bereichsleitung, Fachleitung und IT erledigt

Die ganze Bewerbung auf einer Seite

Status, Interview, Beurteilung, Dokumente und Notizen an einem Ort, statt verteilt über Postfach, Ablage und Notizzettel.

Bewerbung von Andrea Zbinden: Interview vor Ort, von ihr bestätigt, mit Notizen und drei Beurteilungen aus dem Team, Durchschnitt 5,3 von 6

Die Personalakte mit Dokumenten und Gesprächen

Personalien, Dokumente je Person und die Gespräche in der Probezeit an einem Ort. Was jemand sieht, regelt die Rolle.

Personalakte von Andrea Zbinden, Reiter Dokumente: Arbeitsvertrag, ID-Karte, AHV-Ausweis und Anmeldung Pensionskasse in ihren Ordnern

Ihre Personaldaten bleiben in der Schweiz.

Hosting in der Schweiz und Verschlüsselung sind im Auftragsbearbeitungsvertrag festgehalten. Die Verfügbarkeit können Sie selbst nachsehen.

  • Rechenzentrum in Genf

    Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen bei Infomaniak in Genf. Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.

  • Verschlüsselt gespeichert

    Datenbanken und Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind: Firmenlogos und Profilfotos.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung

    Steht jedem Konto offen. Ihre Administration kann sie für die ganze Organisation verbindlich schalten.

  • Verfügbarkeit öffentlich

    Von aussen gemessen und veröffentlicht unter status.hr-onboarding.ch.

Alle Sicherheitszusagen

Ein Jahrespreis für die ganze Firma, nicht pro Kopf.

Alle Funktionen und beliebig viele Konten sind dabei, auch wenn Ihr Team wächst.

Recruiting

CHF 899pro Jahr

Stellen, Bewerbungen, Interviews, Karriereseite und Jobbörsen. Unbegrenzt Stellen und Bewerbende.

Ein Jahr gratis testen

Onboarding

CHF 1’188pro Jahr

Eintritte und Austritte, Checklisten, Personalakte, Freigaben, Gespräche und Zeugnisse.

Ein Jahr gratis testen

Beide Module

CHF 1’774pro Jahr statt CHF 2’087

Onboarding und Recruiting mit einem Login. 15 % günstiger als einzeln, mit persönlichem Einrichtungsgespräch.

Beide Module gratis testen

Das erste Jahr ist gratis. Es wird keine MWST erhoben, die Preise sind Endpreise. Preise im Detail

Häufige Fragen

Was ist HR Onboarding.ch?

HR Onboarding.ch ist eine HR-Software mit zwei Modulen: Recruiting für Stellen, Bewerbungen und Interviews, Onboarding für Eintritte, Austritte und die Personalakte. Einzeln oder zusammen nutzbar, betrieben in der Schweiz.

Was kostet HR Onboarding.ch?

Onboarding kostet CHF 1’188 pro Jahr, Recruiting CHF 899 pro Jahr, das Bundle mit beiden Modulen CHF 1’774 pro Jahr (15 % Rabatt). Es wird keine MWST erhoben, die Preise sind Endpreise. Das erste Jahr ist kostenlos.

Wo werden meine Daten gespeichert?

In einem Rechenzentrum der Infomaniak Network SA in Genf, die tägliche Sicherung in einem zweiten Schweizer Rechenzentrum. Ihre Personal- und Bewerbungsdaten verlassen die Schweiz nicht. Die Abo-Zahlung läuft über Stripe, ohne Personaldaten.

Wer kann HR Onboarding.ch nutzen?

HR, Bereichsleitung, Fachleitung und IT – jede Rolle sieht ihre eigenen Aufgaben und nur die Daten, die sie braucht. Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst über einen Link aus.

Funktioniert Recruiting ohne Onboarding?

Ja. Recruiting lässt sich allein nutzen oder mit Onboarding kombinieren. Eingestellte Bewerbende übernehmen Sie dann in einem Schritt ins Onboarding.

Gibt es Support?

Ja. Support per E-Mail für alle Pakete, beim Bundle mit Vorrang. Grössere Organisationen erhalten eine persönliche Ansprechperson.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein bis zwei Tage. Sie erhalten Ihre Organisation, laden Mitarbeitende ein und richten Rollen und Checklisten ein – ohne IT-Abteilung.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. Mitarbeitende lassen sich per CSV oder Excel importieren – in drei Schritten: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und übernehmen. Bei Bedarf helfen wir persönlich bei der Übernahme.

Was passiert nach dem Gratis-Jahr?

Sie entscheiden: ein Paket wählen oder nichts bezahlen. Es gibt keine automatische Verlängerung, ohne Ihre Bestellung kommt keine Rechnung.

Brauche ich eine Installation oder einen eigenen Server?

Nein. HR Onboarding.ch läuft im Browser – keine Installation, kein eigener Server. Sie registrieren sich und legen sofort los.

Ihr nächster Eintritt, im ersten Jahr gratis

Ohne Kreditkarte, eingerichtet in ein bis zwei Tagen.