Bis 31. Dezember: 1 Jahr gratis testen — voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Kostenlos starten
Die HR-Software für die Schweiz

HR Software Schweiz – Onboarding & Recruiting für KMU

Die Komplettlösung für digitales HR: Eintritte & Austritte, Recruiting – alles in einer Plattform.

Keine Kreditkarte · Schweizer Server · Sofort starten

Schweizer Server DSG-konform Demo sofort testen
hr-onboarding.ch/dashboard
HR-Onboarding Dashboard mit Eintritten, Aufgaben und Aktivitäten Recruiting-Dashboard mit offenen Stellen, Bewerbungen und anstehenden Interviews
Onboarding CHF 1'188/Jahr
Beliebt · 15% Rabatt Bundle CHF 1'774/Jahr
Recruiting CHF 899/Jahr
1 Jahr gratis testen →

Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Alle Features inklusive

Die HR-Software für Schweizer KMU

HR-Arbeit ohne richtige Software kostet Zeit und Geld: Papier-Formulare, E-Mail-Chaos und Excel-Listen sind langsam und fehleranfällig. HR Onboarding.ch löst das – digital, zentral, automatisiert. Onboarding und Recruiting in einer Plattform. Mehr zur HR Software Schweiz.

Vorher

  • Papier-Formulare: per Post versenden, zurückerwarten, abtippen – manuelle Datenerfassung, verlorene Dokumente, fehlende Unterschriften
  • E-Mail-Chaos: Dokumente als Anhänge, Status-Nachfragen – keine zentrale Ablage, veraltete Versionen, fehlende Nachvollziehbarkeit
  • Excel-Listen: Checklisten von Hand pflegen – manuelle Aktualisierung, Versionskonflikte, keine Automatisierung
  • Kein Überblick: Status per E-Mail erfragen
  • Papier-Akten: Dokumente verstreut statt in der Akte

Nachher

  • Self-Service: Mitarbeitende füllen selbst aus
  • Alles zentral: Eine Plattform für alle
  • Automatisch: Checklisten, Erinnerungen
  • Transparent: Status in Echtzeit sehen
  • Digital: Alle Dokumente sicher in der Cloud

So sieht HR Onboarding wirklich aus

Echte Screenshots aus dem Cockpit – scrollen Sie sich durch die Plattform.

Onboarding

Jeder Eintritt, sauber abgearbeitet

Digitale Checklisten führen HR, Bereichs- und Fachleitung Schritt für Schritt durch jeden Eintritt — mit Fortschritt in Echtzeit.

  • Aufgaben nach Rolle: HR · Bereichsleitung · Fachleitung · IT
  • Fortschritt, Fristen und Probezeiten immer im Blick
  • 4-Augen-Freigaben für sensible Schritte
hr-onboarding.ch/checkliste
Onboarding-Checkliste mit Aufgaben nach Rolle
Recruiting

Die ganze Bewerbung auf einer Seite

Unterlagen, Interview, Bewertung und Verlauf an einem Ort — statt verteilt über Postfach, Ablage und Notizzettel.

  • Lebenslauf, Zeugnisse und Notizen in der Akte
  • Interview mit Termin, Ort und Bewertung
  • 1-Klick-Transfer ins Onboarding
recruiting.hr-onboarding.ch/bewerbende
Bewerber-Akte mit Unterlagen, Interview und Bewertung
Auswertungen

Alle Kennzahlen auf einen Blick

Fluktuation, Eintritte und Austritte im Zeitverlauf — exportierbar als PDF oder Excel.

  • Fluktuationsrate & Bestand auf einen Blick
  • Eintritte und Austritte pro Monat im Diagramm
  • Export als PDF und Excel
hr-onboarding.ch/statistik
Statistik-Dashboard mit Fluktuationsrate
hr-onboarding.ch/checkliste
Onboarding-Checkliste Bewerber-Akte mit Unterlagen, Interview und Bewertung Statistik-Dashboard

Zwei Module – einzeln oder kombiniert

Nur Onboarding, nur Recruiting – oder beides nahtlos zusammen. Sie entscheiden.

Onboarding

Eintritte & Austritte

Digitale Eintritte und Austritte mit Self-Service Personalien, automatischen Checklisten und 4-Augen-Prinzip. Details zur Onboarding Software.

Self-Service Personalien

Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus – digital und DSG-konform. Auch spätere Mutationen per E-Mail-Link mit Freigabe durch HR.

Automatische Checklisten

Jeder Eintritt bekommt eine Checkliste mit Aufgaben. Automatische Erinnerungen.

4-Augen-Prinzip

Fachleitung prüft, HR genehmigt. Transparenter Freigabe-Workflow.

Rollen-spezifische Aufgaben (HR · BL · FL · IT)

Tasks gezielt an Bereichs- und Fachleitung oder den IT-Pool zuweisen. Jeder sieht nur seine offenen Aufgaben — mit eigenem Dashboard.

Austritte (Offboarding)

Gleiche Plattform für Austritte: Checklisten, Geräte-Rückgabe, Austrittsgespräch.

Weitere 8 Funktionen anzeigen
Dashboard, Statistiken & Reports

Alle Ein- und Austritte auf einen Blick. Status, Fristen, Auswertungen und offene Aufgaben.

Dokument-Generator

Dokumente mit Platzhaltern erstellen – als PDF oder per E-Mail versenden.

IT-Geräteverwaltung mit Historie

Laptops, Handys, Schlüssel & Co. zentral erfassen, zuweisen und zurücknehmen. Volle Historie pro Gerät, kein Excel mehr.

Bestehende Mitarbeitende erfassen

Wer schon vor der Software bei Ihnen arbeitet, kann einzeln per Quick-Add oder massenhaft per CSV-/Excel-Import angelegt werden — ohne Onboarding-Prozess. Geräte zuweisen und später Austritt erfassen ist sofort möglich.

Probezeit-Übersichten

Probezeiten im Blick behalten – Fristen, Status und Erinnerungen automatisch.

Bereich & Fachbereich Verwaltung

Organisationsstruktur abbilden und Eintritte den richtigen Bereichen zuweisen.

Automatische Benachrichtigungen

E-Mails bei neuen Aufgaben, Fristen und Statusänderungen – nichts geht vergessen.

DSG-konform & Schweizer Server

Alle Daten auf Schweizer Servern. Vollständiges Audit-Log für Compliance.

Alle Onboarding Features

Gebaut für die Schweiz

Nicht für DAX-Konzerne. Nicht für den deutschen Markt. Für Schweizer KMU – mit Schweizer Servern, transparenten Preisen und allem in einer Plattform.

01

Schweizer Server. Punkt.

Ihre Daten verlassen nie die Schweiz. Volle DSG-Konformität ohne DSGVO-Graubereich. Kein Datentransfer in die EU.

Server in Deutschland oder USA. DSG ≠ DSGVO – ein Risiko das viele unterschätzen.

02

Ein Preis. Keine Limits.

Alle Features, alle Benutzer, unbegrenzte Eintritte & Stellen – für einen Jahrespreis. Keine versteckten Kosten.

Pro-Seat-Pricing: je mehr Mitarbeitende, desto teurer. Kosten wachsen mit dem Team.

03

Recruiting → Onboarding in 1 Klick

Kandidat eingestellt? Ein Klick genügt. Alle Daten übernommen, Checkliste gestartet, kein zweites System nötig.

Zwei separate Tools, zwei Verträge, doppelte Datenpflege. Export, Import, Copy-Paste.

04

Preise die Sie sehen können

Alle Preise stehen öffentlich auf der Website. Kein Anruf beim Sales, keine obligatorische Demo, kein Vertrag auf Anfrage.

"Preis auf Anfrage" – erst nach Demo-Termin und Sales-Gespräch gibt es Zahlen.

Das komplette Bundle

Onboarding + Recruiting · Alles inklusive · Ein Preis

Nur Onboarding

Alle Funktionen inklusive
CHF 1'188
pro Jahr

Eintritte und Austritte digital: Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus, Checklisten führen HR, Bereichs- und Fachleitung Schritt für Schritt, Fristen und Probezeiten laufen automatisch mit. Unbegrenzt Eintritte, Austritte und Benutzer.

Alle Details zum Onboarding → 1 Jahr testen
+

Nur Recruiting

Unbegrenzt Stellen
CHF 899
pro Jahr

Stellen ausschreiben, Bewerbungen im Kanban-Board führen, Interviews mit Terminvorschlägen planen. Inserate erscheinen auf Ihrer Karriereseite, bei Google for Jobs, jobs.ch und im Job-Room. Unbegrenzt Stellen und Bewerbende.

Alle Details zum Recruiting → 1 Jahr testen
=
Unlimitierte Features 1 Jahr kostenlos Keine Kreditkarte

Häufige Fragen

Was ist HR Onboarding.ch?

HR Onboarding.ch ist eine digitale HR-Plattform für Schweizer Organisationen. Sie verwaltet Eintritte, Austritte und Recruiting in einem System – paperless, DSG-konform, auf Schweizer Servern.

Was kostet HR Onboarding.ch?

HR Onboarding CHF 1'188 pro Jahr. Recruiting CHF 899 pro Jahr. Bundle: CHF 1'774 pro Jahr. Alle Preise exkl. MwSt. 1 Jahr kostenlos testen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Volle DSG-Konformität. Ihre Daten verlassen nie die Schweiz.

Wer kann HR Onboarding.ch nutzen?

HR, Fachleitung, Bereichsleitung – alle Rollen sind abgebildet. Mit granularen Berechtigungen. Self-Service Portal für Mitarbeitende.

Funktioniert Recruiting ohne Onboarding?

Ja. Recruiting ist standalone nutzbar oder als Add-on zum Onboarding. Mit einem Klick übernehmen Sie Kandidaten ins Onboarding.

Gibt es Support?

Ja. E-Mail Support für alle Pakete. Priority Support bei Bundle. Persönlicher Ansprechpartner bei grösseren Organisationen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

1-2 Tage. Sie erhalten Ihre Organisation, laden Mitarbeitende ein, konfigurieren Rollen und Checklisten. Ohne IT-Abteilung.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. Mitarbeitende können per CSV oder Excel importiert werden — mit 3-Schritte-Wizard (Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau und Import). Bei Bedarf helfen wir persönlich bei der Migration.

Was passiert nach dem Gratis-Jahr?

Sie entscheiden. Entweder ein Paket wählen oder nichts bezahlen. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.

Brauche ich eine Installation oder einen eigenen Server?

Nein. HR Onboarding.ch läuft im Browser – keine Installation, kein eigener Server. Sie registrieren sich und legen sofort los.

Bereit für digitales HR?

Testen Sie HR Onboarding.ch 1 Jahr kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

1 Jahr kostenlos Keine Kreditkarte Schweizer Server DSG-konform